Personalesystemet ScanPas, og den tilknyttede medarbejderprofil-platform PDS, er blevet udfaset den 17. juni 2024, hvor adgangen til systemerne er ophørt.

Dette er sket som et led i vores arbejde i Fælles Service om at bane vejen frem mod en effektiv og samlet digital HR-administration. Som en del af dette indgår det at få ryddet op i ældre systemer og processer, og det er på denne baggrund, at det i styregruppen for denne indsats, Projekt Klargøring og Forbedring, er besluttet at ScanPas, og dermed PDS, lukkes.

Der har dog der været et fortsat behov for at sikre adgang til visse data og migrering af funktionalitet, som tidligere kun var tilgængeligt i ScanPas eller PDS. I HR og ITS har vi derfor arbejdet på at sikre dette via forskellige nye værktøjer.

Det er vigtigt at sige, at de nye værktøjer i det daglige arbejde vil kræve tilvænning, og at det kan vise sig, at der er funktionaliteter, som hen ad vejen skal justeres til. Siden vil derfor løbende blive opdateret.

Alle medarbejder har tidligere kunne bruge platformen PDS til at vedligeholde deres medarbejderprofil - herunder fx kaldenavn, arbejdsadresse, lokale og profilbillede. 

Har du brug for at gøre dette efter PDS er blevet udfaset skal de nye værktøjer tages i brug. Læs mere om dette under Vejledninger og Systemmigrering.

OBS: Alle medarbejder opfordres til at tilgå Profilfoto for at tjekke deres foto og sikre at deres ansigt er i midten af deres miniaturefoto, da dette vil blive brugt i AD, Outlook, Teams osv.

HR-medarbejder, både centralt og lokalt, har tidligere kunne bruge systemet ScanPas til oprette løst-tilknyttede personer (fx gæster) samt tilgå og vedligeholde bestemt medarbejderdata.

Har du brug for at gøre dette efter ScanPas er blevet udfaset skal de nye værktøjer tages i brug. Læs mere om dette under Vejledninger og Systemmigrering.

Har du ikke gjort brug af ScanPas som en del af dit arbejde, vil dette ikke påvirke dig.