Systemmigrering
Funktionalitet
Hvor er funktionalitet der plejede at være i ScanPas eller PDS blevet migreret hen?
Oprettelse af løst-tilknyttede
Administratorer, som fx lokale HR-medarbejder, har tidligere kunne oprette Løst tilknyttede personer i ScanPas – Dette inkluderer emeritusser, gæster og andre samarbejdspartner, som har behov for at have adgang til AAU systemer og bygninger, samt fremgå af AAU platforme som fx VBN.
Al oprettelse af løst tilknyttede skal foretages i IdM.
Adgang til IdM kan findes i Systemoversigten.
Vedligehold af medarbejderprofil
Medarbejdere har tidligere kunne vedligeholde deres medarbejderprofil igennem PDS, hvor der kunne indtastes Kaldenavn, Arbejdsadresse, Lokale, Telefonnr. og Ekstern e-mail.
Det er muligt at tilrette eget kaldenavn, ekstern telefonnr og ekstern e-amail gennem IdM.
Rettelse af arbejdsadresse og lokale skal ske i IdM i samarbejde med din lokale tilknytningadministrator.
Adgang til IdM kan findes i Systemoversigten.
Vedligehold af profilbillede
Medarbejder har tidligere kunne vedligeholde deres Profilbillede igennem PDS, hvor billeder kunne uploades og tilknyttes medarbejderprofil.
Dette vil efter udfasningen være muligt at gøre i profilfoto, som kan findes i Systemoversigten.
Data
Hvor er data der plejede at være i ScanPas eller PDS blevet migreret hen?
Medarbejder data
Specifikt medarbejderdata, herunder Barns fødselsdag (som bruges til beregning af omsorgsdage), Ph.d./doktorgrad og fuldkommen Ansættelseshistorik, er tidligere blevet vedligeholdt i ScanPas.
Dette vil efter udfasningen blive vedligeholdt i Master Data Services (MDS) fra Microsoft. Dette bruges centralt i HR.
Læs mere om Master Data Services (MDS) i dette nyhedsopslag.
Tillidsrepræsentantskab
Strukturen for Tillidsrepræsentantskab på AAU, herunder Selvforhandler, er tidligere blevet vedligeholdt i ScanPas.
Dette vil efter udfasningen blive vedligeholdt i MDS.
Læs mere om Master Data Services (MDS) i dette nyhedsopslag.
Frit organisationsvalg
En række akademikerorganisationer har etableret Frit organisationsvalg. Akademikere (VIP og AC-TAP) kan således inden for disse organisationers optagelsesområder frit søge optagelse i en anden organisation end den, der er anført i overenskomst for akademikere i staten. Dette er tidligere blevet vedligeholdt i ScanPas.
Efter udfasningen vil dette blive vedligeholdt i Master Data Services (MDS).
Læs mere om Master Data Services (MDS) i dette nyhedsopslag.
På sigt vil dette overgå til at blive vedligeholdt i Statens HR. Mere information om dette vil komme når relevant.
Integrationer
Hvad er der sket med systemintegrationer til ScanPas og PDS?
Mellem VBN og PDS
VBN (Pure) henter data som Ansatte, Ansættelser, Profilbillede, Organisatoriske tilknytning og Organisationshierarki fra IDGW, fremfor PDS.
IDGW er AAUs Identitetsgateway, som samler og udstiller alle ansattes stamdata.
Mellem AD og PDS
AD, som er AAUs Active Directory, henter informationer om Profilbilleder fra Profilfoto, fremfor PDS.
Login til Profilfoto kan findes i Systemoversigten.
Mellem IRIS og PDS
IRIS har hentet generel brugerinformation fra PDS via medarbejder nr. Denne integration er blot blevet udfaset, så brugerinformation skal nu indtastes manuelt.
Denne løsning er blevet valgt på baggrund af at IRIS selv udfases til december 2024.
Mellem IdM og PDS
IdM har hentet Kaldenavn, Arbejdsadresse og Lokale fra PDS. Denne integration er blot blevet udfaset, da denne data nu bliver vedligeholdt i IdM.
Mellem WorkZone og ScanPas
WorkZone, som er AAU's ESDH-system, henter medarbejderdata fra IDGW, fremfor ScanPas.
IDGW er AAUs Identitetsgateway, som samler og udstiller alle ansattes stamdata.