ScanPas Erindringerne er fremtidige påmindelser, som giver et overblik til både centralt og lokalt HR over forskellige hændelser for medarbejder. I sin helhed gav erindringerne i ScanPas et overblik på følgende områder:

• Kommende fratrædelser
• Jubilæum
• Afslutning på orlov
• Orlov fra anden stilling
• Medarbejder der går op/ned i tid

Med ScanPas udfaset er disse erindringer ikke længere tilgængelige og vi vil derfor her beskrive en række forskellige måder hvorpå, man kan finde oplysninger om kommende fratrædelser og jubilæum på anden vis. 

De resterende erindringer vil udgå, da det ikke er muligt at trække den nødvendige data fra nogle af de øvrige HR-systemer. Hvis man ønsker disse oplysninger, må man derfor slå sager op individuelt i WorkZone eller evt. holde styr på dem på egen vis.

Kommende fratrædelser

1. En mulighed, som vi ved nogle allerede anvender, er at bruge lønbudgetteringsprogrammet RES, til at se tidsbegrænset ansættelser og kommende fratrædelser.
2. En anden mulighed er at lokale HR-medarbejder kan få tildelt rettigheder til at tilgå rapporter over kommende fratrædelser i Statens HR. For at få tildelt disse rettigheder skal blanketten Administration af ansvarsområder udfyldes og indsendes.

Jubilæum

1. En mulighed er at anvende HR-Portalen (rapport i QlikView), som har en række erindringer, tilsvarende ScanPas. I HR-Portalen hedder disse dog ”Opmærksomhed”.
2. En anden mulighed er at kontakte HR-afdelingens HR-konsulenter, som kan trække lister over jubilæer fra SLS.